تلتزم هيئة التحرير بشروط النشر؛ ولن ينظر في البحوث التي لا تلتزم بها، بل تعاد إلى أصحابها مباشرة حتى يتم التقيد بشروط النشر، ومن هذه الشروط ما يلي :

أولاً : الشروط الإدارية:

1. تنشر مجلة کلية الآداب البحوث المقدمة من السادة أعضاء هيئة التدريس بالجامعات المصرية وغيرها، أو الباحثين في الجامعات والمعاهد والمراکز والهيئات.
2. تنشر البحوث العلمية بأسبقية ورودها للمجلة.
3. إرسال الأبحاث إلکترونيًا على موقع المجلة أو على البريد الإلکتروني للمجلة: /https://sjrse.journals.ekb.eg
4. تقوم هيئة التحرير باختيار اثنين من المحکمين – ومحکم ثالث إن لزم الأمر- من بين الأساتذة والمتخصصين في مجال کل دراسة ليقوموا بتحکيم تلک الدراسة أو البحث، وتحديد مدى صلاحيته للنشر، وفقًا لنموذج تحکيم محکم من قبل وحدة المکتبة الرقمية بالمجلس الأعلى للجامعات المصرية.
5. يجوز لصاحب البحث أن يقترح مجموعة من الأساتذة الذين يرغب في تحکيمهم لبحثه، حيث تختار هيئة التحرير اثنين من الأسماء المقترحة.
6. تنشر المجلة مقالات وبحوث الأساتذة مجانًا، وبدون تحکيم بحد أقصى عشرين صفحة.
7. تنشر المجلة ملخصات رسائل الماجستير والدکتوراه التي تمنحها الکلية في مجال تخصص المجلة "مجانًا" في فترة إصدار المجلة على صفحة واحدة لکل رسالة، بشرط إقرار الاشراف بصحة الملخص وتمام محتواه.
8. يقدم الباحث تعهدًا موقعًا منه، ومن جميع الباحثين المشارکين – إن وجدوا – يفيد بأن البحث لم يسبق نشره، وأنه غير مقدم للنشر في جهة أخرى حتى تنتهي إجراءات تحکيمه ، ونشره في المجلة، أو أن البحث ليس جزءًا من کتاب منشور (نموذج التعهد بنشر بحث).

ثانيًا : الشروط الفنية:

1. في حجم الخط: يراعى أن يکون البحث خاليًا من الأخطاء النحوية واللغوية والإملائية والمطبعية، وأن تکون کتابة البحث والمراجع طبقًا للقواعد العلمية المتفق عليها. وأن يکون حجم الورقة: نصف ثمانيات “Envelope B5” 18.2 × 25.7 سم) وأن تکون هوامش الصفحة  2  سم من کل جانب، ورأس وتذييل الصفحة "1,27سم". وفي حالة البحوث المکتوبة باللغة العربية يراعى أن يکون الخط Simplified Arabic بحجم (14) Bold، وتکتب العناوين بخط بحجم (16) Bold، وترك مسافة مفردة بين السطور، کما يراعى أيضًا الضبط والدقة فى کتابة الجداول والأشکال وأن تکون واضحة ومختصرة.

2. وللبحوث باللغة الإنجليزية أن يکون البحث مکتوبًا بخط Time New Roman بحجم (14)، وتکتب العناوين بحجم (14) Bold، مع ترک مسافة مفردة بين السطور، کما يراعى أيضًا الضبط والدقة فى کتابة الجداول والأشکال وأن تکون واضحة ومختصرة، تستخدم الأرقام العربية 1، 2 ، 3  …..  في جميع ثنايا البحث، وأن يکون ترقيم صفحات البحث في منتصف أسفل الصفحة.
3. يقدم الباحث ملخصًا لبحثه لا تقل عدد كلماته عن (150 كلمة) ولا يزيد عن (200 كلمة) ثم أربع كلمات مفتاحية، ثم ملخصًا باللغة الإنجليزية وكلمات مفتاحية. كل ذلك في أول صفحة من البحث. ومثله للبحوث المكتوبة باللغة الإنجليزية، ولا تقل عدد صفحات البحث عن عشرين صفحة.
4. لهيئة التحرير حق الفحص الأولي للبحث، وتقرير أهليته، أو رفضه للنشر.
5. تنشر الأبحاث نشرًا إلكترونيًا، وتعطى للباحث إفادة بقبول بحثه للنشر  في حالة القبول.

ثالثًا: الرسوم المقررة للنشر:

• الأبحاث والمقالات المرجعية والدراسات المنفردة المقدمة من أبناء الجامعة ( أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة، والباحثين المسجلين بالجامعة): يتم تحصيل مبلغ ( 15ج) خمسة عشر جنيهًا عن كل صفحة،
• الأبحاث والمقالات المرجعية والدراسات المنفردة المقدمة من غير أبناء الجامعة: يتم تحصيل مبلغ (25) خمسة وعشرون جنيهًا عن كل صفحة.
• الأبحاث والمقالات المرجعية والدراسات المنفردة المقدمة من غير المصريين: يتم تحصيل مبلغ (05) خمسة دولارات عن كل صفحة.

قيمة الاشتراك في المجلة بالجنيه المصري: 300 جنيه في السنة للباحثين من الداخل و 100 دولار من الخارج.  

 رسوم التحكيم:

 (400ج) أربعمائة جنيه رسوم تحکيم البحث الواحد للباحثين وأعضاء التدريس من داخل أو خارج الجامعة.

(100 دولار ) لغير المصريين.